Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Jedinična tajnica
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Jediničnu tajnicu koja će pružati administrativnu i organizacijsku podršku unutar određene organizacijske jedinice. Idealna kandidatkinja ili kandidat bit će odgovorna osoba s izvrsnim organizacijskim vještinama, sposobna za rad u dinamičnom okruženju i spremna na suradnju s različitim odjelima unutar organizacije.
Jedinična tajnica ima ključnu ulogu u osiguravanju nesmetanog funkcioniranja jedinice, uključujući vođenje evidencija, zakazivanje sastanaka, pripremu izvještaja i komunikaciju s internim i eksternim dionicima. Osoba na ovoj poziciji mora biti diskretna, pouzdana i sposobna za multitasking, uz visoku razinu profesionalnosti.
Odgovornosti uključuju upravljanje dnevnim administrativnim zadacima, organizaciju i koordinaciju sastanaka, vođenje zapisnika, pripremu i distribuciju dokumenata, kao i podršku u planiranju i provedbi projekata. Također, Jedinična tajnica može biti uključena u upravljanje budžetom jedinice, praćenje troškova i izradu financijskih izvještaja.
Pozicija zahtijeva izvrsne komunikacijske vještine, kako usmene tako i pismene, te sposobnost rada s različitim softverskim alatima, uključujući MS Office paket i interne sustave za upravljanje dokumentima. Poželjno je prethodno iskustvo u administrativnim poslovima, osobito u većim organizacijama ili javnim institucijama.
Ako ste organizirana, odgovorna i komunikativna osoba koja uživa u administrativnim izazovima i radu u timu, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje administrativnih poslova unutar jedinice
- Organizacija i zakazivanje sastanaka
- Priprema i distribucija službenih dokumenata
- Vođenje zapisnika sa sastanaka
- Komunikacija s internim i eksternim dionicima
- Upravljanje evidencijama i arhivom
- Podrška u planiranju i provedbi projekata
- Praćenje budžeta i izrada financijskih izvještaja
- Koordinacija aktivnosti unutar jedinice
- Osiguravanje usklađenosti s internim procedurama
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa
- Sposobnost samostalnog rada i multitaskinga
- Diskretnost i profesionalnost u radu
- Poznavanje poslovne korespondencije
- Poželjno iskustvo u javnoj upravi ili većim sustavima
- Sposobnost rada pod pritiskom i u rokovima
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste do sada obavljali?
- Kako organizirate svoj radni dan?
- Imate li iskustva u vođenju zapisnika?
- Kako se nosite s višestrukim zadacima i rokovima?
- Koje softverske alate koristite u svakodnevnom radu?
- Jeste li radili u javnoj upravi ili većem sustavu?
- Kako komunicirate s različitim razinama zaposlenika?
- Imate li iskustva u izradi financijskih izvještaja?
- Kako osiguravate točnost i urednost dokumentacije?
- Zašto želite raditi kao Jedinična tajnica?
